【全球新视野】怎么在excel中使用VLOOKUP函数

来源:教育在线

VLOOKUP函数的基本语法是这样的:该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。下面小编教你怎么在excel中使用VLOOKUP函数.

目录

在excel中VLOOKUP函数的使用方法


【资料图】

Excel使用vlookup函数的步骤

excel常用的公式有哪些

在excel中VLOOKUP函数的使用方法

首先来看一下VLOOKUP函数的应用场景。

如下图,A列到D列是员工信息,包括姓名、工号、性别和籍贯信息,每一行是一个人的信息。我们要求根据“姓名”获得员工的“工号”信息,返回结果在表格B8。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图1

VLOOKUP函数的基本语法是这样的:

如下图,该函数第一参数是要查找的值;第二参数是要查找值和返回值所在的数据表区域;第三参数是要返回数据表中第几列的值;最后一个是精确匹配或模糊匹配的标示,0或者FALSE表示精确匹配,非0值或TRUE表示模糊匹配。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图2

双击B8单元格,输入公式:

=VLOOKUP(A8,A1:D5,2,)

这样,就返回了“张三丰”对应的工号。其中A8表示要在原始表中查找A8对应的值,A1:D5是包含“姓名”和“工号”的数据区域,2是说返回表中第2列的“工号”值。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图3

需要注意的是,要查找的值A8必须是在原始区域的第一列。也就是说A1:D5区域的第一列必须是包含A8值的那一列。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图4

一般情况下,最后一个参数要写成0,FALSE或者加上逗号省略参数(默认为0)。为了避免意料之外的错误,不建议写TRUE或非0值。如果写TRUE或者非0值,则第一列“姓名”列就得升序排列才可以。

在excel中VLOOKUP函数的使用方法图5

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Excel使用vlookup函数的步骤

1、现在我有两张表,请大家认真查看。需求是: 我要把第一张表中的 “数量” 匹配到第二张表中。

2、现在开始使用vlookup函数,在你确定的单元格 列值中 输入 =vlookup(),这里会显示4个参数。

3、第一个参数 找两张表 相同的列值,参数后面 打上 逗号 ,

4、第二个参数 从第二张表相同参数开始 ,选择到自己想要的值的区域,参数后面打上 逗号 ,

5、第三个值,你要区域内的第几个值, 第三个参数就写上 几 ,

6、第四个参数 选择 精确匹配。 选择 双击 即可, 再把括号 打上 )

7、回车后 ,再下拉,可以看到你想要的值, 为 ”#N/A "的 就是没有匹配到的。

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excel常用的公式有哪些

1、SUM函数

主要功能:求出所有参数的算术总值。

使用格式:SUM(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2....:需要求总值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

2、AVERAGE函数

函数名称:AVERAGE

主要功能:求出所有参数的算术平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

3、MAX函数

函数名称:MAX

主要功能:求出一组数中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

4、MIN函数

函数名称:MIN

主要功能:求出一组数中的最小值。

使用格式:MIN(number1,number2……)

参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

6、RANK函数

函数名称:RANK

主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

使用格式:RANK(Number,ref,order)

参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)

7、IF函数

函数名称:IF

主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

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