每个公司都会有很多的印章需要专人负责管理，这又需要相关人员写出管理办法和流程，那我们该如何管理公司印章呢，下面就一起来了解一下。

怎么管理公司印章

印章类别

(资料图)

一般情况下公司的印章分为以下几类：公司印章、法定代表人印章、部门印章、 财务专用章、合同专用章、其他印章(例如：收讫章、付讫章、附件章、作废章等各使用部门自行妥善保管)

印章刻制、更换

一般情况下，公司印章的更换刻制如下程序，每个公司应该设计自己的印章更换刻制的相关流程及申请单。公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制，由行政人事部填写相关申请单，报董事长批准后交行政人事部办理。财务专用章的刻制、更换，由财务部填制，报董事长批准后交行政人事部办理。新组建公司及各部门印章的刻制，由行政人事部填写相关申请单，报公司董事长批准后交行政人事部办理。各部门印章的刻制、更换，由部门自己填写申请单，报公司董事长批准后交行政人事部办理。其他印章由使用部门填写申请单，报董事长批准后交行政人事部办理。公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章必须由3人(行政人事部1人、监管1人、保管1人)同时到公安部门规定的地方刻制和领取。印章刻制好领回以后，需要即刻由行政人事部填制相关单据，按程序审批后，与印章保管人进行印章交接

印章的启用、废止及销毁情况

公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后，必须由公司正式发文以后才能正式启用。由行政人事部负责拟订启用通知，明确新印章审批人、保管人、启用日期等，报董事长批准后发布并实施。公司各类印章需要废止的，由印章保管人填制单据，经行政人事部复核，并报董事长批准以后，才能办理废止的相关手续，公司各类印章乳沟发生丢失、损毁、被盗等异常情况，印章保管人应及时填写相关单据，报董事长批准后，交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案。废止印章保存期三年期满后，由行政人事部填制相关销毁申请单，才能销毁，一般销毁现场不能少于2人

印章保管

公司根据各类印章的不同功能及使用范围，对印章实行归口管理，由相关专人负责保管并负相关责任，公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管，除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人负责保管意外，其余印章应该是双人保管制度。收讫章、付讫章、附件章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他印章由使用部门负责保管并对其负责。印章保管人发生改变时，需要按照相关流程进行印章的交接保管

印章使用

公司各种印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责，内部审批流程明确责任的由责任人分别承担相应责任;印章使用时，不能将印章交予非管章人自己盖章。如果印章保管人外出或请假，由印章保管人推荐临时保管人，必须经过负责人和领导同意，并且都需要做好相关登记

印章外带

如果遇到紧急情况，需要马上用章的，申请人应电话请示审批人，由审批人直接指示印章管理人用印，事后补齐相关手续，其实公司各类印章原则上不能带离公司，如确有在外使用的需要，申请人应填制相关单据，按程序审批并在用印登记表上签字后。

公司印章使用流程

公司印章的分类，按照用途不同，分为公司行政章(公章)、公司财务章、发票专用章、法人章、公司合同专用章等。

公司印章的刻制：新成立的企业申请刻制印章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理：《营业执照》副本、法人代表和经办人身份证原件和复印件一份、法人代表授权刻章委托书。

部门印章和专用章的刻制：已成立的企业申请刻制部门章或专用章，须持以下资料，并附印章样模，到属地公安机关办理：企业同意刻章证明;《营业执照》副本、法人代表和经办人原件和复印件一份、法人代表授权刻章委托书。

公司印章的启用和备案，一般需要对外下发公章启用通知文件，财务专用章需在开户银行留取印鉴章。

公司印章的管理，专人管理、外出使用需登记，不得在空白纸上加盖公司印章或印鉴。

公司印章的损坏和停用，需要公司法人批准，并做声明，同时做好上交、存档、销毁等方面的登记。

印章只能刻制一个，可以根据需要设置公章使用办法，未经公司法人同意，不得随意用印。

公司印章有哪几种

1、公章，用于公司对外事务处理，工商，税务，银行等外部事务处理事需要加盖。公章代表法人的意志，具有最高法律效力。

2、财务专用章，用于公司票据的出具，支票等在出具时需要加盖，仅仅提供盖有财务专用章的合同的，并不足以证明合同的成立。

3、合同专用章，顾名思义，通常在公司签订合同时需要加盖。

4、法定代表人章，用于特定的用途，公司出具票据时也要加盖此印章。

5、发票专用章，在公司开具发票时需要加盖，同理也不能在签订合同时使用。